中国企业进入美国的三个步骤
更新时间:2008-3-7 17:47:13
认为美国联络处的工作基本完成以后就可升格为办事处。这是企业在美国的窗口,是开拓对美商务的必需。它除有联络处的功能之外,还可以代表中国国内企业开展各种业务,承担以下七项主要工作:如样本广告发放、样品展示、参加商展、谈判合作、承接订单、接待国内企业访美、安排美国客户访华。这如同中国各省政府机构以及一些企业都有驻京、驻沪办事处,不少中小城市企业又在其省会城市设立办事处。

    中国企业驻美办事处在美国可以注册也可以不注册,它可以挂靠在美国一个比较了介又有能力的公司以节省开支。上面所提作为第一步的联络处往往可以找兼职人员承担,但办事处就要有专职人员(例如一位秘书与一位办事处主任)以及正式办公场地。一个中国企业的驻美办事处,除开办费,每月开支约几千美元,聘用熟悉中国商务的当地人员比国内外派不但开支少,工作效果也更好。如没有办赴美签证的麻烦,也省了租房、买车的费用。因此,中国留美学人中会有不少适合的人才。因为美国人工费用比国内高,国内几个企业(产品上不冲突)也可联合聘用以节省开支。

    这里所讲办事处与联络处是按其功能而分,其实他们难以严格区分,所以合二而一也完全可以。在中国进入WTO及经济全球化的今天,中国企业会有越来越多到海外、到美国设立办事处。

    当中国企业在美国设有办事处后,对中国企业人员申办B1赴美商务考察签证往往带来很多方便。

    第三步,在美国设公司

    有上面两步的工作基础,也就是既了介了美国市场,又有了客户,并可以预计达到一定的业务量。中国企业进入美国就可以迈出最重要的第三步,在美国设立分公司。在美国设公司,对中国企业是海外分公司或子公司,在美国则是独立的法人。
在美国设公司一般可以委托会计师或律师办理,手续较简单,只要提供拟注册的公司名称(为避免与己注册的公司重名,一般要有三个候选),公司地址,以及注册人的社会安全号码就可以了。美国政府既不审核公司注册资本,对经营范围、公司名称也很少限制,公司名称使用美国、国际、或全球某某公司均可,这些与中国注册公司有所不同。美国政府最关心的是新企业可以雇用员工以增加就业,以及企业纳税可增加政府财政收入,所以美国政府积极鼓励民间成立公司,尽量提供各种方便与帮助。至于公司经营中的税务、劳工等问题都有具体的法规及管理服务机构。美国公司有许多种,主要区别是公司经营者承担的责任及税务负担,中国企业在美国设立的公司一般以有限责任公司为宜,而且要避免今后生意上发生诉讼与母公司有法律牵连。

    美国公司的注册人并不一定是企业法人,企业法人由董事会决定,也可经开会更改。因此在美国办理公司注册往往是公司秘书或公司实际负责人的代表。在美国注册公司费用一般在一千美元以内。注册后有证书,股票本,钢印与税号等文件,凭这些就可以到银行开设帐户,(公司帐户的支票签字人要向银行提供个人身份证件)。这样,当这个新公司在办公室开通了电话以后就可以正式对外营业了。美国的公司的税号是与个人社会安全号一样重要的身份证件,办许多手续如开账户、申请信用卡、租办公室、开通电话都要有公司税号。

    美国公司的资金往来都通过银行,极少使用现金,因此各种支付要尽量使用支票与信用卡。公司的信用至关重要,这靠公司自己逐步建立,美国有专门的机构对企业的信用等级作评估,信用是一个公司最重要的无形资产。

    中国企业在美国设立公司以后就可办理高层主管赴美工作的L1签证。办理的主要条件是申请人是中国企业的高层主管,美国公司帐户有足够的资金,雇用了美国本地员工以及有一定的营业额。从美国分公司的今后发展考虑,公司员工的本土化十分重要,从事销售的更要雇用美国人。其实雇用中国留学生也是很好的选择。现在一些美国在中国投资的企业,本土化很快,管理层雇用了许多中国人,甚至中国地区总经理也选用了华人,这正是他们成功之处。中国企业在美国同样应该这样作。

    进入美国的地点选择

    美国地域广润,中国企业进入美国在什么地方落脚为好?提这个问题很自然。作为对比,在美国的美国人中很少知道中国三个以上的城市,北京、上海比较闻名,但大多数人并不知道天津、重庆这两个直辖市以及各个省名,更别提一些省位与中小城市。同样,在中国的中国人能知道美国的华盛顿与纽约,或者还可加上旧金山,但能知道五个以上城市,以及美国50个州名的也很少。毕竟中美两国相距远,许多年来企业与民间的交往并不多。作为中国企业进入美国的选择地,应该先考虑十大工商城市,但其中一般不包括华盛顿,华盛顿是美国的政冶与文化中心,但其工商业在美国的地位远远不能与中国的北京相比。

    美国十大工商城市有以下特点:大多近洋、沿海,邻河。邻近自然资源所在地,如水力、煤、铁、石油、天然气。有众多著名的大学与科研机构。人口多,集中了其所在州较大比例的人口,而且移民比重很大,。美国一些工商城市往往并非是其所在州的州府,如纽约市不是纽约州首府、洛杉矶不是加州首府。美国十大工商城市中,有八个不是州府。

    美国十大工商城市,按地区分布,美东比例较大占五个,即纽约、费城、波士顿、匹兹堡与亚特兰大。美西两个,即洛杉矶、旧金山。美中两个,即芝加哥与底特律。美南一个即休士顿。它们比较适合作为中国企业在美国设立分公司与办事处的所在地。因为它们交通方便,国际航班可以直达,其中五个城市(纽约、洛杉矶、旧金山、芝加哥、休士顿)是中国驻美总领事馆所在地,容易获得各种指导与帮助,这些城市商业与社交活动多,资讯渠道广,联系客户方便,容易获得商机,此外,在这些城市,华人社会具一定规摸,已形成商品与服务供应链,生活相对方便。其缺点则是生活消费水准高,尤其是办公与居住开支大。但从商业目的的效果考虑仍很值得选取。这如同国内很多省市与企业,都选在北京与上海设办事处。

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